Drejebog – Gruppekasserer

Gruppekasseren har til opgave løbende at holde styr på gruppens økonomi,aktiver og passiver. Gruppens kapital, dokumenter eks. obligationer, skøder, forsikringspolicer ect.

• Fuldmagtholder over for pengeinstitutter samt giro
• Opbevaring af lejekontrakter
• Sørge for at alle ind og udbetalinger foretages rettidigt.
• Indsende ansøgning om offentlig tilskud til lokaler og lejrplads, samt kursustilskud.
• At orienterer den øvrige stryrelse om gruppens økonomi.
• Evt. bestilling af lodsedler til landslotteri
• Afregne bilag med gruppens øvrige medlemmer, så som kørselsgodtgørelse, indkøbt materiel, rejseudgifter m.v.
• Sørge for bevilling i gruppestyrelsen ved større udbetaling og investering.
• Indbetaling af kontingent til division og korps
• Afregning af gruppens konto i SpejderSport.
• Opkrævning af medlemskontingent, som bliver fastsat en gang årligt på gruppens rådsmøde.
• Udarbejdelse af årsregnskab ,som revideres af gruppens revisor og godkendes af grupperådet
• Udarbejdelse år budget for kommende år, som ligeledes godkendes af grupperådet
• Det godkendte regnskab tilsendes til kommunen og til divisionscheferne sammen med referat af grupperådsmødet .
• Ajourføre gruppens medlemmer samt adresseliste som sendes til divisionen 3 gange årligt. I december indsende erklæring fra aktive ledere under 25 år til korpset.
• Sammen med materielforvalter og Hytte/pladsforvalter lave en materiel- og inventarfortegnelse

Se i øvrigt under kassererjobbet i DDS håndbogen