Drejebog – Oprykningsaften

• I slutningen af sommerferien skal der udsendes indbydelser, da oprykningen  ligger i den anden uge efter sommerferien. Det er vigtigt at den udsendes med kort varsel, da den ellers vil blive glemt.
• Man anvender en kopi af sidste års indbydelse, hvor der ændres på datoen og evt. andet, se vedlagte indbydelse.

• Vores kasserer  kontaktes, da han har de tilrettede adresselister lagt ind i sin computer, så han kan printe dem ud på labels til at klistre på kuverterne, tal også med ham om frimærker og kuverter, da han sommetider har noget på lager.

• Husk at tilføje i indbydelsen at man selv skal medbringe bestik og tallerkner. Prisen for voksne fastholdes til 40 kr. og børn  20 kr. (under 5 år gratis).

• Der købes ind efter vedlagte indkøbsliste, som er udfærdiget og rettet til ved tilmelding af 100 personer. Man kan evt. tilføje på tilmeldingen om nogle forældre har lyst til at bage kage, hvor vi så vil lave kaffe til.

• For nemhedens skyld har vi handlet de fleste varer, øl vand og vin  hos Edeka da de bringer varerne ud for os, de kan også skaffe kødet til os. Overskydend øl, vand og vin kan leveres tilbage.

• På selve oprykningsdagen skal der laves salat, som skal anrettes på ta´ selv bord i hytten. Grillen skal klargøres og det er en god idet at skaffe nogle forældre til at hjælpe med selve grillningen af kødet, da man også skal have varmet ca. 150 flutes. Under spisningen, som altid foregår i det fri hvis vejret tillader det,  skal der fyldes op med salat og flutes. 

• Selve oprykningscermonien sørger spejderlederne for

• Til slut skal alt  ryddes op inden man forlader hytten, og de resterende drikkevarer skal bringes tilbage til Edeka, så man samtidig kan afregne,  kan evt gøres lørdag eller mandag, iflg aftale med købmanden.    

Udfærdiget af Lene Jørgensen